Règlement du relais nocturne PHILIPPIDES
1-Généralités
Le relais nocturne PHILIPPIDES est une épreuve pédestre organisée les 14-15 juin 2019 par le Club Sportif et Artistique du 48ème Régiment de Transmissions répondant à la règlementation des courses hors stade.
L’organisation se situe au Quartier Toussaint.
2-Inscriptions
Formules
Le « Relais nocturne PHILIPPIDES » propose 3 formules :
- Le Solo (55km, 750mD+) départ 20h30,
- Le Duo (24km-27km) départ 21h30,
- Le Carré (13km-9km-11km-17km) départ 21h30.
Internet
Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet.
Retrait des dossards
Les retraits des dossards se feront au magasin DECATHLON au rayon running. A partir d’une semaine avant le départ de la course jusqu’à h-3. Au-delà de cette limite, les dossards seront disponibles sur le site de course.
3-Certificats médicaux et Licences
C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.
POUR LES COUREURS LICENCIES
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
-titulaire d’une licence Athlé Compétition, d’une licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé loisir option « Running ») ou d’un Pass’running délivré par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve. Les coureurs licenciés de la FFA devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’running 2018-2019.
-ou titulaire d’une licence sportive au sens de l’article L 131-6 du Code du Sport délivré par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous les moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition.
POUR LES COUREURS NON-LICENCIES
Les coureurs non licenciés, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront fournir l’original du certificat médical ou sa photocopie mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique du Sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française.
Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la prestation du certificat médical.
Attention : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.
4-Equipements
Equipement obligatoire :
- Une frontale avec pile de rechange,
- Une couverture de survie,
- Un sifflet,
- Un coupe-vent,
- Un équipement vestimentaire adapté à la météo prévue et évacuant la transpiration. La dernière couche (comprenez le vêtement supérieur couvrant le haut du corps et les jambes) devra obligatoirement présenter un dispositif rétro-réfléchissant de manière à rendre le coureur visible de tous.
Equipement Facultatif :
- Des chaussures mixtes (éviter les chaussures trop typées trail ou course sur route),
- Une pochette à déchets et quelques produits énergétiques, mais ne vous surchargez pas. Vous trouverez des ravitaillement le long du circuit.
Les bâtons sont interdits. Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours.
Consigne sacs
Vous aurez la possibilité de laisser un sac de moins de 10kg sur le lieu de départ de votre épreuve (pour l’épreuve solo uniquement).
5-Assurance et règlement d’image
RESPONSABILITE CIVIL
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs du « Relais nocturne PHILIPPIDES », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaitre, prise à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévu par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations
éventuelles qui pourrait être apportées à cette durée ».
CNIL (commission nationale de l’information et des libertés)
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité du CSA 48RT qui est responsable du traitement des données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par le CSA 48RT. Par l’intermédiaire du CSA 48RT, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou association partenaires. Conformément à la loi « informatique et liberté », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation par email à l’adresse erwan.gely@intradef.gouv.fr.
ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2018 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.
6-Service médical
Des équipes de secours sont positionnées le long du parcours. Un numéro d’urgence sera inscrit sur le dossier d’accueil du participant, qui pourra en cas d’urgence, contacter le service médical.
Le dispositif sera assuré par :
-2 infirmiers
-6 brancardiers secouristes
-3 VHLS sanitaire
Une équipe médicale sera prévu à l’arrivée de la course.
